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发票数字化·势在必行
  • 发布时间:2019-05-24
  • 资料来源:数衍科技市场部
  • 浏览次数:647次

对于购物中心来说,开发票的场景着实不少,比如:

  1. 要经常为联营商户的消费者开票;

  2. 每月为商场租户开具租金、水电费等的发票;

  3. 购物中心的停车场如果不外包,还需要为停车场准备大量的定额手撕发票

以往购物中心的财务人员,在业务系统较多,数据又不互通的情况下,工作异常繁杂,尤其是每到月末集中开票时,发票的限额、拆分、合并,一度让财务人员抓狂,不仅工作量大,还容易出错、效率低下;同时发票的集中统一管理也是一大困境。



数衍科技电子发票服务

4大优势、3层服务


数衍科技长期以来致力于为购物中心的信息化建设和数字化进程提供系统化解决方案。在充分了解购物中心发票业务的诸多难题和困境后,结合国家税务总局在全国推行增值税电子普通发票的要求,运用数据桥接技术,数衍科技推出了完整的电子发票服务方案

该解决方案集四大优势于一体:

  • 整合了联营商户(ToC)、停车场(ToC)、对租发票(ToB)的发票开具以及销售单据、缴费单据、结算单据和发票数据管理等多个场景,满足购物中心的切身需求;

  • 项目方案以对接和数据桥接为主,无需开发投入,周期短、性价比高;

  • 全面支持航信和百望的开票设备;

  • 部署灵活,既支持公有云,也支持私有云,实施简单。

业务场景1.png

购物中心发票业务场景


数衍科技的电子发票服务不仅直击购物中心发票业务痛点,也是保护环境、践行无纸化,“凭证电子化”趋势下的重要一环。

方案分三层提供服务:

  • 利用数据桥接服务,打通数据孤岛,实现业务系统与开票系统的数据互通;

  • 通过搭建税务数据平台,实现对各个业务系统数据的分类存储;

  • 搭建VAT(增值税发票综合管理平台),实现交易与发票数据的管理。

如此一套完整的电子发票服务方案,能真正为购物中心的发票开具和管理工作轻松减负。


增值税发票综合管理平台(VAT)

左手发票开具,右手发票管理


数衍科技的增值税发票综合管理平台(VAT),仅需接入前端开票设备——云盒,就能简化购物中心现有的业务流程和统一税务的管理方式,帮其一举实现左手发票开具,右手发票数据管理。

发票开具方面, VAT在联营业务电子发票功能的基础上,新增了停车场业务及对租业务的电子发票功能,利用微信端扫码开票、购物中心自有的智慧服务台开票和人工服务台开票等多个触达入口,轻松服务消费者、停车用户及商场租户三类人群。

拿停车用户来说,如今最简单的开票流程就是登录购物中心的官方微信公众号进行停车缴费,缴费成功即可在“公众号个人中心”选择订单、开具发票。

停车发票开具.png

停车用户电子发票开具


在发票管理上,VAT涵盖了纸电票一体化开票管理、兼容大区多层级组织架构管理、税务信息管理、销项发票查询、统计管理等多个方面,既能实现发票数据的集中管控,提升工作效率,降低管理成本,还能实现所有项目的业务管理系统与防伪税控系统开票信息的数据共享,以保证双方系统数据的一致性。这既符合国家税务总局对增值税发票(含纸质票、电子票)开具和管理的要求,同时又能满足购物中心内部的管理要求

对于购物中心的管理人员而言,便利不止于此。VAT还与企业内部的ERP、CRM 等系统打通,不仅发票资料可全面电子化和集中处理,交易数据与发票数据的实时统计及监管也有迹可循,可实现业务数据开票情况的综合监管,由此掌控商场各开票终端的开票情况。

VAT结构图.png

VAT结构示意图


除了功能强大外,前端开票设备——云盒的部署也非常简单,仅需将购物中心原税盘(航信金税盘\百望税控盘)接入云盒之中,再接入可通过访问外网的网线,即可开具电子发票,无需额外改造,简单又灵活。

目前,数衍科技的电子发票服务因其免对接、成本低、安全高效等特点,获得了购物中心和其他线下实体商业客户的广泛认可,全国共有1000+线下实体商业在使用数衍科技的电子发票服务,每天开具的发票数量超过30万张。

合作案例.png

部分客户案例


像大家熟悉的华润万象城、奥特莱斯、君太百货等,都通过积极宣传引导,让众多消费者尝试并习惯了开具电子发票,由此不仅降低了人工干预成本、提高了管理效率,还收获了消费者的肯定支持。



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